Evaluer mon chiffre d’affaires prévisionnel

Prestations au temps passé

Pour les entreprises proposant des services à la journée ou à la demi-journée, ou encore à l’heure, le chiffre d’affaires prévisionnel peut être estimé en fonction du nombre de jours de travail prévisionnel. Commencez par déterminer le tarif moyen de votre journée de travail. Vous pouvez pour cela faire des recherches sur les montants moyen facturés par les entreprises de votre secteur d’activité. Multipliez ensuite ce montant par le nombre de jours que vous prévoyez de réaliser sur chacun des 12 mois de l’année.

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N’oubliez pas de prendre en considération plusieurs éléments :

• Tenez compte des semaines de congés que vous souhaitez vous octroyer. Généralement, les calculs se font sur 11 mois facturables
• Il est quasiment impossible de facturer 100% de son temps ! Penser à intégrer le temps que vous ne pourrez pas facturer, comme le temps de gestion administrative, de prospection commerciale, de réflexions, etc… Un entrepreneur ne peut généralement facturer plus de 70% à 80% de son temps professionnel.
• N’oubliez pas de prévoir une montée progressive en puissance de votre chiffre d’affaires sur les premiers mois, le temps que votre prospection commerciale et votre réseautage portent leurs fruits !

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Prenons l’exemple d’un consultant informatique qui facture ses services à la journée. Si le tarif journalier est de 500 € HT, et qu’il prévoit de travailler sur des missions 15 jours par mois, le calcul sera le suivant :

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500 € x 15 jours x 11 mois = 82 500 € annuels, une fois votre activité lancée. il conviendra toutefois de réduire de chiffre d’affaires prévisionnel de la première année, et peut-être de la seconde, de façon à tenir compte du temps de lancement de votre activité professionnelle.

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Chiffre d’affaires en fonction d’un nombre d’articles vendus

Si votre activité repose sur la vente de produits, le calcul se base sur le volume d’articles vendus. Déterminez d’abord le prix de vente moyen de vos produits. Multipliez ce prix moyen par le nombre d’unités que vous prévoyez de vendre sur une période donnée (mois, trimestre, année). Cette approche nécessite une bonne connaissance de votre marché et de la demande pour ajuster au mieux vos prévisions.

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Notamment, pensez à tenir compte de la saisonnalité à laquelle est soumise votre activité. Un restaurant avec terrasse devra par exemple tenir compte d’un chiffre d’affaires plus important sur les périodes printanières et estivales. Le restaurateur pourra alors calculer son chiffre d’affaires prévisionnel en multipliant le nombre de couverts journaliers maximum que son restaurant est capable d’assurer, de multiplier celui-ci par le panier moyen prévisionnel (à adapter en fonction de sa carte), et enfin, d’appliquer un taux moyen de remplissage sur ce calcul.

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Evaluer mon chiffre d’affaires prévisionnel : avec quel outil ?

Plusieurs moyens techniques s’offrent à vous pour calculer votre chiffre d’affaires prévisionnel. Pour une meilleure fiabilité de vos estimations, je vous conseille de réaliser vos prévisions au minimum au mois, et ce sur 3 ou 5 ans.

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Le premier outil efficace est… la feuille de papier. Vous pouvez en effet réaliser vos premières ébauches de calculs en rassemblant vos idées, tarifs journaliers, par articles, par mois, et estimer le nombre d’articles ou de prestations vendus. Cette méthode est simple, mais efficace car celle-ci vous permet de fixer vos idées, les visualiser rapidement, et vous permettra de prendre du recul sur vos prévisions. L’inconvénient de cette méthode est que vous risquez de vite vous perdre avec la multitude d’informations que vous allez devoir renseigner.

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Vous pouvez également réaliser vos calculs de chiffre d’affaires prévisionnel sur un tableur. Celui-ci vous permettra d’organiser vos données, et surtout d’automatiser les calculs, de façon à obtenir une actualisation en direct de votre chiffre d’affaires prévisionnel quand vous modifier un prix, une durée, ou rajoutez des éléments.

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Voici un exemple de calculs, que vous pouvez adapter en fonction de vos besoins et de votre typologie de produits ou de services :

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Les tableaux des produits 1 et 2 se contentent de multiplier par une formule le nombre de ventes par mois estimé avec le prix unitaire HT de chaque produit ou service. Le troisième tableau additionne le chiffre d’affaires prévisionnel mensuel des tableaux 1 et 2, et calcul ainsi votre chiffre d’affaires prévisionnel HT total de chaque mois.

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Vous pouvez alors modifier un prix unitaire, ou une quantitée, et obtenir instantanément votre chiffre d’affaires prévisionnel actualisé. Il convient de mettre autant de colonnes de mois que de besoin, simplement en faisant glisser les premières colonnes créées vers la droite.

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Une fois vos premiers calculs réalisés, je ne peux que vous conseiller de dupliquer l’onglet de votre première feuille, de façon à pouvoir créer plusieurs scénarios : votre premier onglet peut constituer une prévision prudente de votre chiffre d’affaires, et le second une estimation optimiste.

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Et enfin, une fois vos calculs terminés, pensez à la prise de recul ! Le nombre d’articles vendus que vous avez renseigné est-il réalisable, en fonction de ce que vous connaissez de votre secteur d’activité, ou même de vos capacités de production ou de votre temps disponible ? Avez-vous retenu un prix unitaire acceptable pour vos futurs prospects ? L’estimation de votre chiffre d’affaires prévisionnel ne doit pas se faire à partir de ce que vous souhaitez, mais bien en fonction de ce que votre marché peut vous offrir. Si la réponse à ces questions est négative, adaptez votre offre, proposez des services complémentaires permettant d’augmenter votre panier moyen, ou modifiez votre offre !

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Envie de discuter, de clarifier un point ou de partager votre aventure ? Votre commentaire est le bienvenu !

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